Urząd Miasta Świnoujście
91 321 31 93
zamowieniapubliczne@zdmiz.swi.pl
| Opis: | ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na ,,Wymiana oleju hydraulicznego napędu głównego jednostki pływającej należącej do Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu." 2.Opis przedmiotu zamówienia Wymiana oleju hydraulicznego napędu głównego jednostki pływającej typu Bielik, należącej do Zarządu Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia. 3. 4. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty wariantowej. Do oferty należy dołączyć*: 1) aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub zaświadczenie o zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarcze potwierdzające uprawnienia do wykonywania przedmiotu zaproszenia, 2) dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu zaproszenia obowiązującą przez cały okres trwania umowy na kwotę nie mniejsza niż 80 000,00 tys. zł., 3) oświadczenie o posiadanym uznaniu towarzystwa klasyfikacyjnego w zakresie przeglądów, remontów hydraulicznych urządzeń napędowych lub o spełnieniu warunków do uzyskania uznania przed rozpoczęciem prac, 4) oświadczenie - wypełniony załącznik nr 5 do zaproszenia, 5) wykaz posiadanej aparatury umożliwiającej wykonanie wymiany oleju zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ze wskazaniem producenta, modelu urządzenia, podstawy dysponowania, 6) umowę spółki cywilnej, w przypadku wykonawców wspólnie prowadzących działalność w tej formie. |
| Miejsce i termin składania: | 12. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce składania ofert w formie pisemnej sekretariat Żeglugi Świnoujskiej - pok. Nr 9 lub przesłać na adres poczty elektronicznej zamowieniapubliczne@zdmiz.swi.pl W przypadku składania oferty drogą elektroniczną należy podpisać ofertę przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego lub podpisu osobistego, lub w formie skanu podpisanej oferty. 2. TERMIN SKŁADANIA ofert do dnia 15.05.2024 r. do godz. 12:00 |
| Termin składania: | 2024-05-15 |
| Otwarcie: | 13. Miejsce i termin otwarcia ofert 1. Miejsce otwarcia lub rozpatrzenia ofert: siedziba zamawiającego, pok. Nr 6 2. Termin otwarcia ofert: 15.05.2024 r. godz. 13.30 |
| Miejsce i termin realizacji: | Termin realizacji przedmiotu zamówienia Do 12 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy |
| Wymagania: | 6. 7. Zasady prowadzenia postępowania 1. Oferta podlega odrzuceniu gdy jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, 2. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie, drogą elektroniczną, o tym Wykonawcę. Wykonawca może, drogą elektroniczną, w terminie trzech dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu, 3. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek Zamawiającego lub samodzielnie przez Wykonawcę o okres nie dłuższy niż 30 dni. Korespondencja w przedmiotowej sprawie może odbywać się drogą elektroniczną, 4. Termin związania ofertą liczy się od dnia, w którym upłynął termin składania ofert,5. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcę, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę cenową, 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie jeżeli oferta przewyższa zaplanowaną przez Zamawiającego kwotę na realizację zamówienia, a przeprowadzone negocjacji nie przyniosą zamierzonego przez Zamawiającego efektu, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 8. Informacje o wyniku postępowania, zamknięciu postępowania bez wyboru oferty albo jego unieważnieniu Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia, wszystkie pozycje muszą być wypełnione. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na komputerze lub inną techniką w sposób czytelny i trwały. 3. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona przez Wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. 4. Oferta musi być kompletna i składająca się z nw. dokumentów: 1) formularz oferty - załącznik nr 2 do zaproszenia, 2) pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 5 zaproszenia. 5. Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach, przy czym w razie wątpliwości Zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału dokumentu. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 10. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena: 100 % 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto. 3. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać wg następującej zasady: C min Co =---------------- x 100 x 100 % Cbo Co - ilość otrzymanych punktów za kryterium ,,cena" Cmin - najniższa ,,cena" spośród ofert nie odrzuconych Cbo - ,,cena" oferty badanej. 4. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta zawierająca taką samą cenę złożona jest przez kilku Wykonawców, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych, negocjacji. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 2. Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 14. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Warunki umowy zamieszczone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy. |
| Uwagi: | 16. Przetwarzanie danych osobowych Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu, ul. Wybrzeże Władysława IV 12, 72-600 Świnoujście reprezentowana przez Pana Pawła Szynkaruka (działającego na mocy udzielonego mu przez Prezydenta Miasta Świnoujście pełnomocnictwa Nr WO-KP.0052.307.2023 z dnia 22 grudnia 2023 r.), 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, Panią Joannę Kozłowską, z którą można kontaktować się za pomocą poczty elektronicznej na adres : iodo@zdmiz.swi.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z niniejszym Postępowaniem wyłączonym ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1129 z późn. zm.), takich jak: dokonanie oceny i wyboru oferty Wykonawcy, ułatwienia kontaktu z wykonawcą, zawarcia umowy na podstawie złożonej oferty. Przetwarzanie następuje na podstawie art.6, ust.1 lit. b) RODO (podjęcie czynności zmierzających do zawarcia umowy, niezbędność do zawarcia umowy), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze w świetle ustawy z dnia 23.04.1964r. Kodeks cywilny; ustawy z dnia 27.08.2009r. O finansach publicznych;ustawy z dnia 06.09.2001r. O dostępie do informacji publicznej; a także ustawy z dnia 14.07.1983r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 4) dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom i współpracownikom Zamawiającego na podstawie nadanych upoważnień i na podstawie umów powierzenia; innym podmiotom uprawnionym, którym będzie udostępniona dokumentacja postępowania, wykonawcom oraz osobom zainteresowanym w oparciu o przepisy prawa (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania; administrator działając w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane zostały zawarte w ofercie, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 6) podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu - ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego oferty, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych administrator nie podejmuje czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wobec danych osobowych, w tym o profilowaniu, 8) posiada Pani/Pan: a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@puodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. 10)źródłem pochodzenia danych są wszelkie dokumenty składane przez Oferenta w postępowaniu. |
| Kontakt: | 1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: W sprawach merytorycznych: Pan Zbigniew Gabrysiak w godz. 0800 - 1400adres e-mailowy: techniczny@zdmiz.swi.pl, tel. 531 895 833 W sprawach dotyczących postępowania:Pani Patrycja Piechocińska-Łazdowska tel. 798795811, poniedziałek - czwartek w godz. 0800 - 1200adres e-mailowy: zamowieniapubliczne@zdmiz.swi.pl 3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego, tj.: Zarząd Dróg Miejskich i Żeglugi w Świnoujściu ul. Wybrzeże Władysława IV 12 72-600 Świnoujście sekretariat@zdmiz.swi.pl Telefon/fax: (91) 321 55 45 |
| Język kontaktu: | polski |
| Numer dokumentu: | Z/17/2024 |
| Źródło: | GRUPA BIZNES POLSKA |
| Załączniki |
Wydrukuj ogłoszenie
