Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ZAMAWIAJĄCY:
Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ul. Steyera 28
72 – 600 Świnoujście
Adres strony internetowej: https://kpwswinoujscie.wp.mil.pl
Adres platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie:
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W imieniu KOMENDY PORTU WOJENNEGO ŚWINOUJŚCIE zapraszam do
złożenia oferty w ramach postępowania nr 29/P/INFR/2026 na:
Opracowanie, wdrożenie i prowadzenie programu zwalczania
szkodników dla obiektów infrastruktury żywnościowej (budynki
kuchni i stołówek oraz magazynów żywnościowych) oraz
przeprowadzanie zabiegów dezynsekcji i deratyzacji w pozostałych
obiektach na terenie jednostek, instytucji i obiektów wojskowych
zlokalizowanych w kompleksach administrowanych przez KPW
Świnoujście, obsługiwanych przez:
• Sekcja Obsługi Infrastruktury Świnoujście
• Sekcja Obsługi Infrastruktury Dziwnów
(nazwa przedmiotu zamówienia)
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania
zamówień publicznych obowiązującego w Komendzie Portu Wojennego Świnoujście
(do 170.000 złotych netto) i na zasadach określonych w zaproszeniu.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Opracowanie, wdrożenie i prowadzenie programu zwalczania szkodników
dla obiektów infrastruktury żywnościowej (budynki kuchni i stołówek oraz
magazynów żywnościowych) oraz przeprowadzanie zabiegów dezynsekcji i
deratyzacji w pozostałych obiektach na terenie jednostek, instytucji i
obiektów wojskowych zlokalizowanych w kompleksach administrowanych
przez KPW Świnoujście, obsługiwanych przez:
• Sekcja Obsługi Infrastruktury Świnoujście
• Sekcja Obsługi Infrastruktury Dziwnów zgodnie z załącznikiem nr 2
Zestawieniem obiektów i powierzchni do objęcia usługą oraz na podstawie
załączników nr 1a i 1b Kalkulacji cenowej
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV: 90922000-6,
90921000-9
2
4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 01.08.2026r. do 31.07.2027r.
5. Zasady prowadzenia postępowania:
1) Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem dedykowanej
PLATFORMY ZAKUPOWEJ OPEN NEXUS, o której mowa w pkt. 7
zaproszenia.
2) Wykonawca może w terminie do dnia 22.06.2026r. zwrócić się do
Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie lub zmianę warunków zamówienia.
3) Zamawiający niezwłocznie udziela odpowiedzi zamieszczając informację
na stronie prowadzonego postępowania.
4) Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić warunki zamówienia.
Powyższe zmiany zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli
na skutek zmiany będzie konieczne wydłużenie terminu składania ofert,
Zamawiający przedłuży ten termin o czas niezbędny na przygotowanie ofert.
5) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty
oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują
istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wykonawcę.
Wykonawca może w terminie 3 dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody
na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności zaproszeniem. W takim
wypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
6) Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo które
zawierają błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie
dokumenty muszą spełniać warunki określone przez Zamawiającego.
7) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy
(podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania
przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w
przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca
wskazał w ofercie (formularz ofertowy) części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym
etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
8) Oferta podlega odrzuceniu, gdy:
a) jest niezgodna z Regulaminem;
b) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania;
9) Wykluczeniu podlegają wykonawcy, którzy:
a) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
b) złożyli dwie konkurencyjne oferty w postępowaniu
c) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022r.
10) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia
liczony od dnia otwarcia ofert. Termin ten może zostać wydłużony
na wniosek zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni.
11) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym
kryterium: cena oferowana – 100%,
Zamawiający w kryterium „cena” przyzna punkty wg następującej zasady:
3
najniższa cena ofertowa brutto
PC = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 100
cena brutto danej oferty
12) Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie bez podawania
przyczyn.
13) Informację o wynikach postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie
internetowej.
6. Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty, jakie Wykonawca musi
dołączyć do oferty:
1) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
2) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wiedzy i doświadczenia tj. w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie
w/w zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, nabyli wiedzę i doświadczenie- również w przypadku okresowych lub
ciągłych – wykonuje minimum 2 umowy dotyczące przedmiotowej usługi na
kwotę minimum 55 000,00 zł brutto każda. (załącznik nr 4 – Wykaz Usług
Zrealizowanych wraz z kopiami dokumentów potwierdzającymi referencje lub
protokoły odbioru usługi). Uwaga : nie koniecznie od podmiotu wojennego.
3) Kopia posiadania Certyfikatu potwierdzającego wdrażanie i stosowanie normy
EN-16636
4) Kopia posiadania Decyzji na zbieranie i transport odpadów kat I, wydana przez
Powiatowego Lekarza Weterynarii dla Firmy DDD.
5) Kopia posiadanie Decyzji na dopuszczanie środka transportu spełniającego
wymagania weterynaryjne wymagane do przewozu produktów ubocznych
pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, będących
materiałem kategorii I,II,III.
6) Kopia Dokumentów o ukończeniu kursów i szkoleń w zakresie DDD i systemu
HACCAP dysponowanej osoby (uprawniające do wykonywania usług będących
przedmiotem zamówienia).
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego
zaproszenia.
2) Podpisaną ofertę ( przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji) wraz z
wymaganymi dokumentami należy umieścić na
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
3) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty.
4) Po wypełnieniu Formularza ofertowego do składania oferty ( załącznik nr 1) i
dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk
„Przejdź do podsumowania”.
4
5) Oferta składana elektronicznie może (zalecane) zostać podpisana elektronicznym
podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W
procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca
powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za
pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym
załączonym pliku osobno.
6) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w
drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i
wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
7) Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania
oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8) ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT W INNY
SPOSÓB NIŻ POWYŻEJ.
9) Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem
na język polski.
10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
8. Termin składania ofert:
1) Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 24.06.2026 r. godz. 10:00
2) Termin otwarcia ofert upływa w dniu: 24.06.2026 r. godz. 10:05.
3) Termin związania z ofertą 30 dni, liczony od dnia otwarcia ofert.
9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
W zakresie procedury:
− Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych, tel. 261 24 23 23, 261 04 25 81
ZA POMOCĄ KOMUNIKATU „Wyślij wiadomość do zamawiającego”
udostępnionego na PLATFORMIE.
10. Opis sposobu obliczania ceny
1) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne ryzyko,
związane nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji zamówienia, które
mogą i powinny być brane pod uwagę przez profesjonalistę realizującego
zamówienie.
2) Cena podana w formularzu za realizację całości zamówienia musi być podana
w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Wykonawca podaje cenę netto (bez podatku VAT) oraz cenę brutto (wraz z
podatkiem VAT).
4) Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością,
a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia
ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać
sprawdzenia
ich poprawności.
11. Postanowienia końcowe
1) Postępowanie ma charakter otwarty.
2) W przypadku uchylania się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać
ofertę następnego w kolejności wykonawcy.
5
3) Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności:
a) odmowę podpisania umowy,
b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela
wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy.
4) Zapłata faktury za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w formie
przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni
od daty otrzymania jej przez Zamawiającego.
12. RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Portu Wojennego
Świnoujście siedziba w 72-600 Świnoujście, ul. Steyera 28.
2) Inspektor Danych Osobowych: w sprawach związanych z przetwarzaniem
Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony
Danych kmdr. ppor. Andrzejem DOMINIKIEM, tel. 261-242-980
i za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy
Pzp
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje
cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio
Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych
ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których
mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana
dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
6
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez
administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
13. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia
2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U.
z 2022 r. poz. 835)
1) Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp
wyklucza się:
a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie
decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka,
o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z
dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu
terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym
od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz.
217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych
w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę
lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został
wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2) Zgodnie z art. 7 ust. 3 powyższej ustawy w przypadku wykonawcy
wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego
wykonawcy. Zgodnie
z ust. 2 wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych
w ust. 1.
3) Zgodnie z art. 7 ust. 6 oraz 7 powyższej ustawy osoba lub podmiot podlegające
wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się
o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę
pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w
wysokości do 20 000 000 zł.
7
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy oraz Kalkulacje Cenowe Oferty (1a i 1b)
2) Załącznik nr 2 –Zestawienie obiektów i powierzchni do objęcia usługą
3) Załącznik nr 3 – Wykaz usług zrealizowanych
4) Załącznik nr 4 – wzór Umowy
Wydrukuj ogłoszenie
