Uniwersytet Morski w Gdyni
58. 558 64 21
zampubl@umg.edu.pl
Opis: | Impreza turystyczna na promie Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Organizatora na rzecz Klienta lub osób przez niego wskazanych usług polegających na zorganizowaniu i zrealizowaniu imprezy na promie na trasie: Gdańsk - Nynashamn - Gdańsk dla grupy min. 50 os. (wariant minimalny) do 250 osób (wariant maksymalny), w terminie: 24-26.04.2024r. zgodnie z programem Termin Konferencji : 24-26.04.2024 r. Środek transportu : Prom Kabiny: czteroosobowe Świadczenia: - przejazd promem na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk - miejsce w kabinie 4-osobowej z łazienką - wyżywienie na promie: 2 śniadania (1x bufet, 1x lunch box), 1 kolacja w formie bufetu - ubezpieczenie KL i NNW Program rejsu : Dzień I: 16:30 - przybycie na terminal promowy, zaokrętowanie, 18:00 - wyjście promu z Gdańska, 19:00 - wieczór rozrywki. Dzień II: 08:00-10:00 - śniadanie w formie bufetu, 12:00 - zawinięcie promu do Nynäshamn, 12:10 - wyokrętowanie z promu, zwiedzanie we własnym zakresie, 17:00 - powrót na terminal, zaokrętowanie, 18:00 - wyjście promu z Nynäshamn, 18:30 - kolacja w formie bufetu, 19:00 - wieczór rozrywki. Dzień III: 08:00 - 11:00 - ew. śniadanie w formie lunchbox,. do pobrania w recepcji promu 12:00 - przyjście promu do Gdańska, zakończenie rejsu UMG zobowiązuje się do realizacji na rzecz Organizatora imprezy turystycznej następujących świadczeń reklamowych: - zamieszczenie na uczelni reklamy (w formie banneru) Polferries do końca roku 2024. - zaznaczenia Polferries jako partnera na różnych eventach uczelni, na okres do końca 2024 roku. - umieszczenie logotypu firmy Polferries w prezentacji rozpoczynającej konferencję, materiałach informacyjnych dotyczących konferencji, na oficjalnej stronie internetowej konferencji oraz w materiałach pokonferencyjnych, - informacja nt. korzystania z usług Polferries podczas konferencji na Social Mediach, - możliwość ustawienia stoiska firmy Polferries w specjalnie wyznaczonej strefie podczas konferencji, - możliwość ustawienia stoiska firmy Polferries na terenie uczelni w innym ustalonym terminie celem przedstawienia Państwa oferty studentom, - możliwość przeprowadzenia wykładu dla studentów przeprowadzonego przez reprezentanta firmy Polferries, podczas którego zaprezentowanie zostanie oferta rejsów i ewentualnie praktyk studenckich, - możliwość ustawienia stoiska Polferries podczas Dni Otwartych na Uniwersytecie Morskim w Gdyni w dniu 29.02.2024, - upublicznianie ogłoszeń reklamowych na uczelnianych Social Mediach dotyczących organizacji rejsów tematycznych, - zachęcenie do polubienia fanpage Polferries na Facebooku oraz na Instagramie - zniżka na konferencję dla osób, które to zrobią, - zachęcenie w mediach społecznościowych do wystawienia opinii na temat usług na platformie Google w zamian za gratisowy gadżet (np. smycz/ołówek Polferries) - nagrody do odebrania na stoisku Polferries na Uniwersytecie Morskim w Gdyni, - możliwość przeprowadzenia konkursu, w którym jednym z zadań byłoby oznaczenie profilu Polferries na Social Mediach, - nagranie serii krótkich filmików promujących rejs przez chętnych uczestników, w tym możliwość zawarcia umowy o udostępnienie wizerunku i wykorzystanie go w celach reklamowych, - możliwość wykonania przez chętnych uczestników sesji zdjęciowej promującej rejs Polferries, - dodanie ulotek reklamowych Polferries do upominków konferencyjnych. Podatek Vat od faktury za usługi: stawka 0% obowiązuje za organizację imprez turystycznych. |
Uwagi: | SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy 4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Polska Żegluga Bałtycka S.A. jest jedynym armatorem obsługującym trasę Gdańsk- Nynashamn. SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY 5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę: 5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Żegluga Bałtycka S.A. 5.1.2.) Ulica: Portowa 5.1.3.) Miejscowość: Kołobrzeg 5.1.4.) Kod pocztowy: 78-100 5.1.6.) Kraj: Polska |
Kod CPV: | 79952000-2 |
Numer dokumentu: | 2024/BZP 00180597, CRZP/30/2024/AZP |
Źródło: | GRUPA BIZNES POLSKA |