Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy
58 735 62 32
zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl
| Opis: | Świadczenie usług w zakresie nadzoru i obsługi łodzi ŁM MIR 2 podczas postoju w porcie Tolkmicko i podczas rejsów w rejonie Zalewu Wiślanego, oraz nadzór nad łodzią Rangia w trakcie postoju w Porcie Tolkmicko. Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy przesyła zaproszenie do składania ofert na świadczenie usług w zakresie nadzoru i obsługi łodzi ŁM MIR 2 podczas postoju w porcie Tolkmicko i podczas rejsów w rejonie Zalewu Wiślanego, oraz nadzór nad łodzią Rangia w trakcie postoju w Porcie Tolkmicko. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia dotyczy świadczenia usług w zakresie nadzoru i obsługi łodzi ŁM MIR 2 podczas postoju w porcie Tolkmicko i podczas rejsów w rejonie Zalewu Wiślanego, oraz nadzór nad łodzią Rangia w trakcie postoju w Porcie Tolkmicko. ŁM MIR 2 jest łodzią motorową wykorzystywaną do badań Zalewu Wiślanego o parametrach: Rok produkcji 1985, Moc silnika 75 kW, długość 9,10 m, szerokość 2,9 m, zanurzenie 0.95 m. Rangia jest łodzią motorową o parametrach: Rok produkcji 2007, Silnik zaburtowy YamahaF6CMHS o mocy 4,5 kW, długość 3,94 m, szerokość 1,44 m, zanurzenie 0.22 m. Zakres zadań realizowanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) sprawowanie jednoosobowego kierownictwa jednostki ŁM MIR 2 w imieniu armatora podczas rejsów. 2) nadzorowanie sprawności technicznej jednostki ŁM MIR 2 (bieżąca opieka nad łodzią oraz w trakcie remontu, zapewnienie bezpieczeństwa łodzi w trakcie postoju w porcie Tolkmicko, utrzymanie sprawności technicznej łodzi umożliwiającej jej eksploatację), oraz nadzór nad łodzią Rangia w trakcie postoju w Porcie Tolkmicko. 3) prace dodatkowe wykonywane na łodzi ŁM MIR 2 i łodzi Rangia między innymi: a) malowanie sterówki wewnątrz; b) drobne prace konserwacyjne (w porozumieniu z sekcją Eksploatacji Statków MIR-PIB), c) po zwodowaniu łodzi ŁM MIR 2 - wymiana oleju w silniku i wkładu filtra oleju, Powyższe prace będą wykonane po ich zatwierdzaniu przez kierownika Zakładu Oceanografii Rybackiej i Ekologii Morza MIR-PIB. |
| Miejsce i termin składania: | Miejsce składania ofert: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, Ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, Sekcja Zamówień Publicznych i Przetargów, pok. 514. TERMIN SKŁADANIA ofert: oferty należy złożyć do dnia 28.03.2024r. do godz. 11:00 Sposób złożenia oferty: oferty należy składać drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl W temacie wiadomości należy wpisać: 18/FZP/NO/2024 - oferta. Zamawiający zaleca aby oferta była zaszyfrowana hasłem, które Wykonawca prześle Zamawiającemu na ten sam adres poczty elektronicznej w terminie do 10 minut po terminie otwarcia ofert tj. w dniu 28.03.2024r., w godz. od 11:30 do 11:40. Zamawiający zwrotnie potwierdzi otrzymanie oferty i hasła. Prosimy upewnić się, że oferta i hasło zostały odebrane. Ofertę można również złożyć w formie pisemnej w kopercie zaadresowanej na: Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, Ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, Sekcja Zamówień Publicznych i Przetargów, pok. 514. Ponadto na kopercie musi być adnotacja ,,Oferta w postępowaniu nr 18/FZP/NO/2024 nadzór nad ŁM MIR2, NIE OTWIERAĆ DO DNIA 28.03.2024r. do godz. 11:30" |
| Termin składania: | 2024-03-28 |
| Otwarcie: | Termin otwarcia ofert: w dniu składania ofert o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego tj. Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, Ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, pok. 514. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania publicznej sesji otwarcia ofert. Zamawiający prześle informacje z otwarcia ofert niezwłocznie po ich otwarciu na wniosek wykonawcy. Oferty, które z winy Wykonawcy wpłynął po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. |
| Miejsce i termin realizacji: | V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminach 01.04.2024 r. do 31.03.2025 r. |
| Wymagania: | II. PODSTAWA PRAWNA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający prowadzi postępowanie o wartości nieprzekraczającej 130 000 złotych działając na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 19 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 t.j z późn. zm.). VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają min. roczne doświadczenie w kierowaniu łodzią motorową, o parametrach nie mniejszych niż ŁM MIR 2, podanych w Rozdziale III niniejszego Zaproszenia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca złoży oświadczenie poprzez wypełnienie pkt. 8 formularza oferty i dołączy do oferty dokumenty potwierdzające co najmniej roczne doświadczenie w kierowaniu łodzią motorową (referencje, protokoły odbioru, świadectwa pracy) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert. Dołączanie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi nie jest konieczne, jeżeli usługi zostały wykonane na rzecz Zamawiającego. 2) posiadają odpowiednie kwalifikacje - tj. posiadają: a) świadectwo Starszego Marynarza, b) świadectwo zdrowia dla marynarzy a. świadectwo przeszkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej, b. świadectwo przeszkolenia w zakresie Indywidualnych Technik Ratunkowych, c. świadectwo przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa własnego i odpowiedzialności wspólnej, d. świadectwo przeszkolenia w zakresie elementarnych zasad udzielania pierwszej pomocy medycznej, Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązuje się dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wglądu oryginały ww. dokumentów. Kopie dokumentów zostaną dołączone do umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktualność ww. dokumentów przez cały okres obowiązywania umowy. 3) Nie są powiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym, wykluczeniu z postępowania w szczególności będą podlegać osoby, które: a) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostają we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego; b) c) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z Zamawiającym, otrzymywały od Zamawiającego wynagrodzenie z innego tytułu lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego; pozostają z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu tego postępowania 5) Nie pozostają w stanie likwidacji, ani upadłości - warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru w Załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia - Formularz oferty. 6) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) - - warunek zostanie uznany za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca złoży oświadczenie wg wzoru w Załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia - Formularz oferty VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1.Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego, pełnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w ROZDZIALE III. 2.Cenę oferty należy wskazać w formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 3.Cena oferty musi być określona w złotych polskich z dokładnością do 1 gr. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej tj. drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. IX. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną z wnioskiem o wyjaśnienie treści dokumentów dotyczących zaproszenia do złożenia ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów wpłynął po upływie terminu składania pytań, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań i wyjaśnienia zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejsze zaproszenie do składania ofert. 4. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów związanych z zaproszeniem. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejsze zaproszenie do składania ofert. XI OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu stosowane będzie jedno kryterium oceny i wyboru ofert: cena brutto oferty - 100% 2. Ceny będą porównywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym rażąco niskiej ceny, wyjaśnień treści dokumentów, oświadczeń, pełnomocnictw bądź uzupełnienia dokumentów. 5. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli została złożona po terminie, jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, zawiera nisko rażącą cenę, Wykonawca podlega wykluczeniu lub nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 6. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa - zlecenie. 7. Jeżeli w postępowaniu nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone więcej niż 3 oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. W przypadku braku możliwości zaoferowania niższej ceny np. gdy więcej niż 3 oferty zawierają cenę równą minimalnej stawce wynagrodzenia brutto obowiązującej w 2024 r. Zamawiający przeprowadzi rozmowy kwalifikacyjne i o wyniku postępowania zadecyduje przebieg rozmowy kwalifikacyjnej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z osobą, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku uzyskania negatywnej oceny podczas rozmowy Zamawiający może odrzucić ofertę i wybrać kolejną. 9. Przy ocenie kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej, o której mowa powyżej, będą brane pod uwagę jego doświadczenie w pracy na łodziach o parametrach porównywalnych z parametrami podanymi w ROZDZIALE III niniejszego zaproszenia oraz będzie brana pod uwagę znajomość zagadnień związanych z utrzymywaniem w ruchu urządzeń maszynowych koniecznych dla zapewnienia bezpiecznego postoju, urządzeń cumowniczych oraz urządzeń związanych z bezpieczeństwem ppoż. statku w czasie postoju. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z osobą, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. W przypadku uzyskania negatywnej oceny podczas rozmowy Zamawiający może odrzucić ofertę i wybrać kolejną. 2. Niniejsze zapytanie ma formę porównania ofert. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i nie daje żadnemu z oferentów prawa roszczenia udzielenia zamówienia. 3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta umowa. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy zawiera załącznik nr 2. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. |
| Uwagi: | XII. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Morski Instytut Rybacki-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, 2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Morskim Instytucie Rybackim-Państwowym Instytucie Badawczym można kontaktować się mailowo na adres: iod@mir.gdynia.pl lub rodo@mir.gdynia.pl oraz telefonicznie na nr. +48 587-356-367/251, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, 4) Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych. 5) Ponadto dane publikowane będą na stronie internetowej i stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Administratora. 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej. 7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskaliśmy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) 8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, 10) będzie przysługiwało Pani/Panu: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO; 11) nie będzie przysługiwało Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ______________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
| Kontakt: | 3. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Magdalena Tebecio. Wszystkie pytania w związku z niniejszym postępowaniem należy kierować na e-mail: zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl |
| Język kontaktu: | polski |
| Kod CPV: | 63726100-5 |
| Numer dokumentu: | 18/FZP/NO/2024, FZP/w/2024/MT |
| Źródło: | GRUPA BIZNES POLSKA |
| Załączniki |
Wydrukuj ogłoszenie
