Powiat Hajnowski
85 682 50 19
ecieslik@powiat.hajnowka.pl
| Opis: | III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na terenie Powiatu Hajnowskiego kompleksowych usług w zakresie usuwania statków lub innych obiektów pływających z obszaru wodnego i przechowywanie ich na parkingu strzeżonym w przypadkach określonych w art. 30 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 715 ze zmianami). Ilości statków lub innych obiektów pływających podane w formularzu oferty cenowej są to ilości średnie i służą tylko do celów określenia wartości cenowej w ofercie przedmiotu zamówienia. Dotyczy zamówienia: a) usługa powinna być świadczona całodobowo przez 7 dni w tygodniu b) usuwanie statków lub innych obiektów pływających Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład zlecenia usługi transportowej obejmuje: wykonanie każdej dyspozycji usunięcia statku lub innego obiektu pływającego wydanej przez policję, dojazd do wskazanego przez upoważnioną osobę wydającą dyspozycję usunięcia statku lub innego obiektu pływającego miejsca przebywania statku lub innego obiektu pływającego w czasie nie dłuższym niż 60 minut, przygotowanie statku lub innego obiektu pływającego do załadunku (wszelkie prace towarzyszące przygotowaniu statku lub innego obiektu pływającego do transportu), załadunek statku lub innego obiektu pływającego na zestaw holujący, dojazd ze statkiem lub innym obiektem pływającym transportowanym na wyznaczony parking strzeżony, rozładunek i przechowywanie statku lub innego obiektu pływającego na parkingu wykonawcy, wydanie - przekazanie statku lub innego obiektu pływającego osobie uprawnionej do odebrania. b) przechowywanie statków lub innych obiektów pływających wykonawca musi dysponować parkingiem (własność, dzierżawa, wynajem, użytkowanie wieczyste), strzeżony lub monitorowany albo dozorowany przez całą dobę, odpowiednio ogrodzony, oświetlony. Wykonawca w ramach realizacji usługi przechowywania statku lub innego obiektu pływającego zobowiąże się: prowadzić dokumentację związaną z usuwaniem i przechowywaniem statku lub innego obiektu pływającego, poddawać się kontroli upoważnionemu przez Starostę pracownikowi Starostwa w zakresie prowadzenia dokumentacji określonej w pkt a), poddawać się kontroli w zakresie posiadanej bazy transportowej i parkingowej w okresie wykonywania usługi, realizować każde zlecenie umieszczenia statku lub innego obiektu pływającego na parkingu strzeżonym w każdym dniu i w każdym czasie tzn. także w nocy oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta, z każdego miejsca - dotyczy obszaru Powiatu Hajnowskiego, o nieodebraniu statku lub innego obiektu pływającego z parkingu Wykonawca ma obowiązek powiadomić Starostwo Powiatowe w Hajnówce oraz podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia statku lub innego obiektu pływającego nie później niż trzeciego dnia od dnia upływu 3 miesięcy od umieszczenia na parkingu statku lub innego obiektu pływającego usuniętego na podstawie art. 30 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych. |
| Miejsce i termin składania: | VI. Miejsce oraz termin złożenia ofert Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: ,,Usuwanie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających", na adres Starostwa Powiatowego w Hajnówce, Ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka, w terminie do dnia 28 listopada 2025 roku do godz. 15.00, sekretariat pok. 19. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Znaczenie dla zachowania terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić zastrzeżenie ,,ZMIANA OFERTY" lub ,,WYCOFANIE OFERTY". Formularz oferty powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie. |
| Termin składania: | 2025-11-28 |
| Otwarcie: | Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 grudnia 2025 roku, w siedzibie Zamawiającego, godz. 10.00, pokój nr 10. |
| Miejsce i termin realizacji: | V.Termin wykonania zamówienia Od dnia 01 stycznia 2026r. - do dnia 31 grudnia 2026r. (data zakończenia) |
| Wymagania: | II. Tryb udzielenia zamówienia Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zmianami) zgodnie z Zarządzeniem Starosty Hajnowskiego Nr 37/2022 z dnia 07 grudnia 2022 roku, w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce. IV. Warunki uczestnictwa w postępowaniu Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający, uzna że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję lub zaświadczenie na wykonywanie transportu drogowego - zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 ze zmianami) - kopie dokumentów należy dołączyć do oferty. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania usługi z zakresu usuwania statku lub innego obiektu pływającego i ich przechowywania. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - przynajmniej jednym pojazdem specjalnym odpowiednio przystosowanym do przewozu statku lub innego obiektu pływającego. Pojazd musi być wyposażony i oznakowany zgodnie z § 38 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2024 r., poz. 502 ze zmianami) - wykaz pojazdów wraz z kopiami dowodów rejestracyjnych należy dołączyć do oferty (załącznik nr 1) - parkingiem strzeżonym, monitorowanym albo dozorowanym przez całą dobę - oświadczenie o dysponowaniu parkingiem należy dołączyć do oferty (załącznik nr 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych VII. Warunki płatności Rozliczenie za przedmiot umowy będzie się odbywało fakturami wystawionymi w okresach miesięcznych (zawsze do 5 dnia miesiąca za miesiąc ubiegły, z uwzględnieniem cen jednostkowych za poszczególne rodzaje usunięcia i będzie dotyczyć usuniętych statków lub innych obiektów pływających (w trybie art. 30 ustawy o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych). Fakturę wystawia się w następujący sposób: Nabywca: Powiat Hajnowski 17-200 Hajnówka Ul Aleksego Zina 1 NIP 6030017563 Odbiorca: Starostwo Powiatowe w Hajnówce 17-200 Hajnówka Ul. Aleksego Zina 1 Płatność dokonywana będzie przelewem z konta Starostwa Powiatowego w Hajnówce na konto bankowe wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury (faktura dostarczona wraz z kompletem dokumentów). W sytuacji gdy statek lub inny obiekt pływający nie zostanie odebrany (jeśli prawidłowo powiadomiony właściciel lub osoba uprawniona nie odebrała statku lub innego obiektu pływającego w terminie 3 miesięcy od dnia jego usunięcia) i nastąpi orzeczenie o jego przepadku na rzecz Powiatu Hajnowskiego Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyliczone koszty usunięcia statku lub innego obiektu pływającego wg cen określonych w umowie. Natomiast za przechowywanie statku lub innego obiektu pływającego wg niezbędnych wydatków związanych z utrzymaniem miejsca na parkingu jednak nie więcej niż 10,00 zł za dobę. VIII. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie Cena - 100 % Wykonawca winien obliczyć cenę za realizację zamówienia, z uwzględnieniem wszelkich kosztów jakie poniesie przy realizacji zamówienia i wpisać cenę brutto w formularzu oferty. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich. Cena oferty stanowi wartość umowy i będzie niezmieniona w toku realizacji całej umowy. Cena nie może przekroczyć stawek opłat określonych w obwieszczeniu Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie maksymalnych opłat za usunięcie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających na rok 2026. X. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Wzór umowy zostanie przedstawiony wybranemu Wykonawcy. Jeżeli wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze następnego Wykonawcę, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród pozostałych. Uchwała Nr XVII/96/2025 z dnia 30 października 2025 roku Rady Powiatu Hajnowskiego w sprawie ustalenia wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających w 2026 roku. Wykaz pojazdów, narzędzi, urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia. Oświadczenie o dysponowaniu parkingiem wraz z informacją o podstawie dysponowania nieruchomością, na której zlokalizowany jest parking. |
| Uwagi: | XI. Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Hajnówce reprezentowane przez Starostę Hajnowskiego z siedzibą przy ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka. 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1, pocztą elektroniczną na adres mail: iod@powiat.hajnowka.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres jednego roku od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, przedłużony o okres archiwizacji określony dla danej sprawy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO 9. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
| Kontakt: | IX. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie przedmiotu zamówienia jest Pani Ewa Cieślik - pokój nr 10, tel. (85) 682 50 19, adres e-mail: ecieslik@powiat.hajnowka.pl. |
| Język kontaktu: | polski |
| Źródło: | GRUPA BIZNES POLSKA |
| Załączniki |