Komenda Portu Wojennego Świnoujście
Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ul. Steyera 28
72 – 600 Świnoujście
Adres strony internetowej: https://kpwswinoujscie.wp.mil.pl
Adres platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie:
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W imieniu KOMENDY PORTU WOJENNEGO ŚWINOUJŚCIE zapraszam do złożenia oferty w ramach postępowania nr 19/P/INFR/2026 na:
Przegląd i konserwacja Zespołów Spalinowo- Elektrycznych i
agregatów prądotwórczych, zwanych dalej agregatami
prądotwórczymi w m. Świnoujście, w Dziwnowie
oraz w Białej Górze /k Międzyzdrojów
(nazwa przedmiotu zamówienia)
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych obowiązującego w Komendzie Portu Wojennego Świnoujście (od 10.000 złotych brutto do 170.000 złotych netto) i na zasadach określonych w zaproszeniu.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest:
Przegląd i konserwacja Zespołów Spalinowo- Elektrycznych i agregatów prądotwórczych, zwanych dalej agregatami prądotwórczymi w m. Świnoujście, w Dziwnowie oraz w Białej Górze /k Międzyzdrojów- zgodnie z :
- Załącznikiem nr 2 – Opisem przedmiotu zamówienia
- Załącznikiem nr 3 - Wykazem Zespołów Spalinowo- Elektrycznych i agregatów
- Załącznikiem nr 4 - Zakresem prac
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV: 50800000-3
4. Termin i miejsce realizacji zamówienia: do 30 dni roboczych od podpisania umowy.
5. Zasady prowadzenia postępowania:
1) Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem dedykowanej
PLATFORMY ZAKUPOWEJ OPEN NEXUS, o której mowa w pkt. 7 zaproszenia.
2) Wykonawca może w terminie do dnia 14.04.2026 r. zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie lub zmianę warunków zamówienia.
3) Zamawiający niezwłocznie udziela odpowiedzi zamieszczając informację na stronie prowadzonego postępowania.
4) Zamawiający może przed terminem składania ofert zmienić warunki zamówienia.
Powyższe zmiany zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli na skutek zmiany będzie konieczne wydłużenie terminu składania ofert, Zamawiający przedłuży ten termin o czas niezbędny na przygotowanie ofert.
5) Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wykonawcę.
Wykonawca może w terminie 3 dni złożyć oświadczenie, że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
6) Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, albo które zawierają błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie dokumenty muszą spełniać warunki określone przez Zamawiającego.
7) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (formularz ofertowy) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
8) Oferta podlega odrzuceniu, gdy:
a) jest niezgodna z Regulaminem;
b) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania;
9) Wykluczeniu podlegają wykonawcy, którzy:
a) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
b) złożyli dwie konkurencyjne oferty w postępowaniu
c) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r.
10) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia liczony od dnia otwarcia ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek zamawiającego lub samodzielnie o okres nie dłuższy niż 30 dni.
11) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena oferowana – 100%,
Zamawiający w kryterium „cena” przyzna punkty wg następującej zasady:
najniższa cena ofertowa brutto
PC = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 100
cena brutto danej oferty
12) Zamawiający może w każdym czasie unieważnić postępowanie bez podawania przyczyn.
13) Informację o wynikach postępowania Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej.
6. Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty, jakie Wykonawca musi dołączyć do oferty:
1) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
2) Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem składania ofert a jeśli okres prowadzenie działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 (trzech) usług polegających na przeglądach i konserwacjach zespołów spalinowo – energetycznych i agregatów. ( do oferty należy dołączyć wykaz usług zrealizowanych wraz z kopiami dokumentów potwierdzającymi referencje i protokoły z odbioru usługi)
3) kopie posiadanych uprawnień przez pracowników G1 E+D
4) kopia Autoryzacji firmy FOGO na przeprowadzanie obsług i napraw agregatów ich produkcji
7. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia.
2) Podpisaną ofertę ( przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji) wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
3) Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty.
4) Po wypełnieniu Formularza ofertowego do składania oferty ( załącznik nr 1) i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
5) Oferta składana elektronicznie może (zalecane) zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno.
6) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
7) Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8) ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT W INNY SPOSÓB NIŻ POWYŻEJ.
9) Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Termin składania ofert:
1) Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 15.04.2026 r. godz. 23:59
2) Termin otwarcia ofert upływa w dniu: 16.04.2026 r. godz. 07:30:00.
3) Termin związania z ofertą 30 dni, liczony od dnia otwarcia ofert.
9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
W zakresie procedury:
− Pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych, tel. 261 24 23 23, 261 04 25 81 ZA POMOCĄ KOMUNIKATU „Wyślij wiadomość do zamawiającego” udostępnionego na PLATFORMIE.
10. Opis sposobu obliczania ceny
1) Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne ryzyko, związane nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji zamówienia, które mogą i powinny być brane pod uwagę przez profesjonalistę realizującego zamówienie.
2) Cena podana w formularzu za realizację całości zamówienia musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Wykonawca podaje cenę netto (bez podatku VAT) oraz cenę brutto (wraz z podatkiem VAT).
4) Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich poprawności.
11. Postanowienia końcowe
1) Postępowanie ma charakter otwarty.
2) W przypadku uchylania się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności wykonawcy.
3) Za uchylanie się od podpisania umowy Zamawiający uznaje w szczególności:
a) odmowę podpisania umowy,
b) nie stawienie się bez usprawiedliwienia uprawnionego przedstawiciela wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na podpisanie umowy.
4) Zapłata faktury za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego.
12. RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Portu Wojennego Świnoujście siedziba w 72-600 Świnoujście, ul. Steyera 28.
2) Inspektor Danych Osobowych: w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych kmdr. ppor. Andrzejem DOMINIKIEM, tel. 261-242-980 i za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c
RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
13. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835)
1) Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
2) Zgodnie z art. 7 ust. 3 powyższej ustawy w przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy. Zgodnie z ust. 2 wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1.
3) Zgodnie z art. 7 ust. 6 oraz 7 powyższej ustawy osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2) Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
3) Załącznik nr 3 - Wykaz Zespołów Spalinowo- Elektrycznych i agregatów
4) Załącznik nr 4 - Zakres prac
5) Załącznik nr 5 - wzór Umowy
Wydrukuj ogłoszenie
