Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ZAMAWIAJĄCY:
Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ul. Steyera 28
72-600 Świnoujście
www: https://kpwswinoujscie.wp.mil.pl
Sekcja Zamówień Publicznych:
tel. 261-242-581, 261-242-323
e-mail: [email protected]
www: https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
Kancelaria Jawna:
tel. 261-242-839
fax: 261-242-309
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania Zamawiającego w dniach (roboczych) i godzinach:
poniedziałek - czwartek od 7:00 do 15:30
piątek od 7:00 do 13:00
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa, w rozumieniu art. 7 ust.3 6 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, którego wartość przekracza kwotę 170 000 zł netto, a nie
przekracza równowartości kwoty 432 000 euro, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Pzp (w zw. z art. 2 ust. 1
pkt 3) ustawy Pzp) prowadzonego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych Komendy Portu
Wojennego w Świnoujściu”
NA
„NAPRAWĘ GŁÓWNĄ POJAZDU PODWODNEGO T. UKWIAŁ
NR FABR. KTG-U-05/04”
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Naprawa główna pojazdu podwodnego t. UKWIAŁ nr fabr. KTG-U-05/04.
2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z „Instrukcją remontów okresowych
pięcioletnich dla głębinowego systemu przeciwminowego UKWIAŁ nr 760-00.06.03”,
która dostępna jest do wglądu w Szefostwie Techniki Morskiej IWsp SZ w Gdyni.
Ponadto należy dokonać:
1) wymiany uszczelnień i gniazd transponderów,
2) dostosowania płyt komunikacyjnych transponderów do współpracy z systemem
nawigacyjnym Konsberg MicroPAP,
3) konfiguracji częstotliwości transponderów do współpracy z systemem MicroPAP.
3. Kod CPV: 50650000-3.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Numer postępowania 07/R/BM/2026
2
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert równoważnych.
6. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany
Warunków Zamówienia oraz odwołania Warunków Zamówienia.
7. RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Portu Wojennego
Świnoujście siedziba w 72-600 Świnoujście, ul. Steyera 28;
2) Inspektor Danych Osobowych: w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa
danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych kmdr.
ppor. Andrzejem DOMINIKIEM, tel. 261-242-980 i za pośrednictwem poczty
elektronicznej: [email protected];
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96
ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,
przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a
jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Numer postępowania 07/R/BM/2026
3
II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY:
1. Termin realizacji umowy: do dnia 16.11.2026 r.
2. Miejsce realizacji umowy: siedziba Wykonawcy.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa
szczegółowych wymagań w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów - zgodnie z pkt 3 ppkt 1 niniejszego
rozdziału WZ,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowych
wymagań w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej - zgodnie z pkt 3 ppkt 2 niniejszego
rozdziału WZ.
2. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny wszystkich
złożonych w wyznaczonym terminie ofert, następnie zbada czy Wykonawca, którego
oferta została oceniona najwyżej nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni,
terminie aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) w celu potwierdzenia posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności
gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
a) koncesja, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 czerwca 2019 r.
o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu
materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią
o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym uprawniającą do wykonywania
działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu przedmiotem
zamówienia określonym w Części IV – „Rodzaje wyrobów i technologii
o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym – WT”, WT IV Wojenne
jednostki pływające, specjalny sprzęt morski i wyposażenie oraz ich części
składowe specjalnie zaprojektowane do celów wojskowych pkt 3. Podwodne
urządzenia wykrywające Załącznika „Klasyfikacja rodzajów materiałów
wybuchowych, broni, amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu
wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagane
uzyskanie koncesji” do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 września
2019 r. w sprawie klasyfikacji rodzajów materiałów wybuchowych, broni,
amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym
lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagane uzyskanie
koncesji.
2) w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
a) certyfikat potwierdzający, że Wykonawca działa w oparciu o System
Zarządzania Jakością zgodny z normami międzynarodowymi ISO 9001:2015;
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy oferują przedmiot
zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość WSPÓLNEGO ubiegania się Wykonawców
o realizację zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy powinni ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy
Numer postępowania 07/R/BM/2026
4
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być
załączone do oferty.
6. W przypadku WSPÓLNEGO ubiegania się o udzielenie zamówienia wymagane
dokumenty, o których mowa w pkt 3 przedstawia co najmniej jeden
z Wykonawców.
7. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcę, który nie złoży oświadczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia
13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
o którym mowa w pkt 6.5 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do
Warunków Zamówienia.
8. Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy, o której mowa w pkt 6 w przypadku Wykonawcy
wykluczonego na podstawie ust. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
Zgodnie z ust. 2 wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych
w ust. 1.
IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: Sekcja Zamówień
Publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści WZ;
2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego;
3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia / poprawienia /
uzupełnienia dokumentów, oświadczeń składanych w postępowaniu;
4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
5) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
6) inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość
do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez
kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Uwaga!
Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”,
po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres
e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w
polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie
Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest
aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego
kodu.
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem
platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany warunków
zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której
Numer postępowania 07/R/BM/2026
5
zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie
przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez
zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
(Dz. U. Z 2020 r. Poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż
512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych -
MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików
.pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz
dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie
zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz
uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny
z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy
zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
(np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta
zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę
w przedmiotowym postępowaniu.
10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania
ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"
na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
11. WAŻNE ZALECENIA:
1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne
z “Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych”:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx
.jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
Numer postępowania 07/R/BM/2026
6
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje
wykorzystanie jednego z formatów:
− .zip
− .7Z
2) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu
występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych
profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości
plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu
osobistego, który wynosi max 5MB.
4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą
weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie
plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem
kwalifikowanym PAdES.
5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem
XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie
z dokumentem podpisywanym.
6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób,
stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami
podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów
w weryfikacji plików.
7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował
możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików
oferty.
8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie
za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie
za pośrednictwem adresu email.
9) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
10) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się
o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu
do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny
przed terminem składania ofert.
11) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2
zamiast SHA1.
12) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze
podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
13) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem
czasu.
14) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach
po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować
naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością
odrzucenia oferty w postępowaniu.
12. W sytuacji awarii lub niedostępności, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego poprzez platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą
poczty elektronicznej na adres: [email protected] (NIE DOTYCZY SKŁADANIA
OFERT).
13. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni
posługiwać się następującym znakiem postępowania: 07/R/BM/2026.
14. Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
Numer postępowania 07/R/BM/2026
7
grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem
o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu
składania ofert – pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
16. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia wpłynął po upływie
terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 15, lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez
rozpatrzenia.
17. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 15.
18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Warunków Zamówienia.
Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieszcza się na stronie internetowej
Zamawiającego.
19. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści
Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający
niezwłocznie umieści na stronie internetowej.
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 5 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest
to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, bez
odrębnego wezwania Zamawiającego.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta oraz pozostałe dokumenty w postępowaniu składane elektronicznie muszą zostać
podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym (e-dowód). W procesie składania oferty lub innych wymaganych
dokumentów kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis
osobisty (e-dowód) Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie
przesyła do systemu.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca,
w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy
rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje
w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/
upoważnione.
Numer postępowania 07/R/BM/2026
8
3. Oferta powinna być:
1) sporządzona na podstawie załączników niniejszych WZ w języku polskim,
2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem
platformazakupowa.pl,
3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania
wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w
sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016
roku”.
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający
wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi
oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych Komendy Portu
Wojennego w Świnoujściu” oraz art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert,
w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz
wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się
miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę
przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu
składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono w
instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert
lub oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będą odrzuceniu.
9. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby
zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
10. Dokumenty oraz inne oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku
polskim, chyba że w WZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów
sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest
załączyć tłumaczenie na język polski.
11. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie
pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii
poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie
z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
12. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych
formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy
komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
13. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie
terminu składania ofert.
14. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1
do Warunków Zamówienia. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty – odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Numer postępowania 07/R/BM/2026
9
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny wszystkich
złożonych w wyznaczonym terminie ofert zbada czy Wykonawcy nie podlegają
odrzuceniu, następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz innych składanych dokumentów lub
oświadczeń.
3. Zamawiający w wyznaczonym terminie wzywa Wykonawców do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, wyjaśnień do oferty, oraz innych składanych
dokumentów lub oświadczeń.
4. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek.
5. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów składowych oferty mających wpływ na
wysokość ceny.
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa
na Wykonawcy.
7. Oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli
złożone wyjaśnienia budzą wątpliwości podlega odrzuceniu.
8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert,
2) została złożona w sposób inny niż wskazany w WZ,
3) Wykonawca nie wniósł wadium (jeśli było wymagane),
4) Wykonawca nie przedstawił i nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub
że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego opisanym
Warunkach Zamówienia lub innych wyjaśnień,
5) jej treść jest niezgodna z Warunkami Zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
8) została sporządzona w języku innym niż polski.
9) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
10) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki
wskazanej w pkt 4,
11) została złożona przez Wykonawcę:
a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub
b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
12) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie dotyczących pkt 9)
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24.03.2026 r. godzina 10:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.03.2026 r. godzina 10:30.
4. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w WZ dokumenty.
Numer postępowania 07/R/BM/2026
10
5. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączenia wszystkich wymaganych
załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
6. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem
kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). W procesie
składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć
podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem
platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku
osobno.
7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)
w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę”
i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
8. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania
oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
9. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku
awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu
awarii.
10. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej
prowadzonego postępowania.
11. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje o:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach
12. Wykonawcy nie mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową
powołaną Rozkazem dziennym Komendanta Portu Wojennego w Świnoujściu.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:
1. Cena brutto za realizację zamówienia zostanie określona przez Wykonawcę
na podstawie wypełnionego formularza ofertowego.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, Wzorem umowy
oraz z warunkami zamówienia określonymi i zawartymi w Warunkach Zamówienia.
3. Cena brutto musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), podana z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli parametr miejsca setnego jest poniżej 5
to parametr dziesiętny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca setnego jest równy
i powyżej 5 to parametr dziesiętny zaokrągla się w górę.
4. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby
do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Numer postępowania 07/R/BM/2026
11
X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
1) koszt wykonania prac wyszczególnionych w WPN – 100%,
2. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom będzie się odbywać
wg następującej zasady:
Zamawiający w kryterium „cena” przyzna punkty wg następującej zasady:
najniższa cena ofertowa brutto
PC = –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 100
cena brutto badanej oferty
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
4. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
2. O odrzuceniu ofert/y, o wykluczeniu Wykonawcy/ców oraz o wyborze
najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy
złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne.
3. Postępowanie unieważnia się, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) cena oferty najkorzystniejszej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania
lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny. Wykonawca nie będzie wywodził roszczeń z tego tytułu wobec
Zamawiającego.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawców, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty e-mailem.
7. Zamawiający może zawrzeć umowę przed terminem, o którym mowa w pkt 6
w następujących przypadkach:
1) złożenia tylko jednej oferty,
2) braku wykluczenia Wykonawcy,
3) braku odrzucenia oferty.
8. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę
Numer postępowania 07/R/BM/2026
12
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego
badania i oceny, chyba że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
9. Ogólne i szczegółowe postanowienia umowy, które uwzględnione będą w przyszłej
umowie z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą zamieszczone są
w załączniku nr 2 do Warunków Zamówienia.
10. Przyjmuje się, że zapisy umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną
przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania
i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całych Warunków
Zamówienia, zgodnie z Rozdziałem IV pkt 3.
11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
następujące dokumenty:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(Konsorcjum) – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, która będzie załącznikiem do umowy
w sprawie przedmiotu zamówienia;
2) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorców w formie
spółki cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu
umowy tej spółki, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu
zamówienia;
XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 5% ceny ofertowej (brutto).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących
formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
wpłaconym na nw. konto Zamawiającego,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno
zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
nr 68 1010 1599 0022 1913 9120 0000
(odpowiednio z dopiskiem sprawa nr 07/R/BM/2026).
4. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna, powinno być nieodwołalne,
bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne wezwanie Zamawiającego, zgłoszone
gwarantowi, wskazujące, że żądana kwota jest należna w związku z niewykonaniem lub
nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości
uzależnienia wypłaty należności z gwarancji od przedłożenia jakichkolwiek
dokumentów bądź spełnienia dodatkowych warunków.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnosi się najpóźniej w przeddzień
podpisania umowy (w dniu podpisania umowy środki muszą znajdować się na
rachunku Zamawiającego). W przypadku składania zabezpieczenia należytego
wykonania umowy w jednej z form, o których mowa w pkt 2 ppkt 3, 4, 5 lub
Numer postępowania 07/R/BM/2026
13
w poręczeniach bankowych dopuszcza się złożenie dokumentu w dniu podpisania
umowy, przed jej podpisaniem w następujących godz. poniedziałek - piątek -
w godz. 9.00 - 12.00.
7. Dopuszcza się osobiste złożenie dokumentu w pok. Nr 115, budynek 34 (sztab KPW)
przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie
zdeponowane w Kasie Zamawiającego przez pracownika Sekcji Zamówień
Publicznych. Potwierdzenie zdeponowania w kasie ww. dokumentu zostanie dołączone
do dokumentacji przetargowej.
8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1) w wysokości 70% wartości – w terminie 30 dni od zakończenia realizacji umowy
(podpisania bezusterkowego „Protokołu zdawczo-odbiorczego”).
2) w wysokości 30% wartości – w terminie 15 dni po upływie obowiązywania rękojmi
za wady.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Projektowane postanowienia umowy
Załącznik nr 3 – Załączniki do Projektowanych postanowień umowy
Wydrukuj ogłoszenie
