Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ZAMAWIAJĄCY:
Komenda Portu Wojennego Świnoujście
ul. Steyera 28
72-600 Świnoujście
www: https://kpwswinoujscie.wp.mil.pl
Sekcja Zamówień Publicznych:
tel. 261-242-581, 261-242-323
e-mail: [email protected]
www: https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
Kancelaria Jawna:
tel. 261-242-839
fax: 261-242-309
e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania Zamawiającego w dniach (roboczych) i godzinach:
poniedziałek - czwartek od 7:00 do 15:30
piątek od 7:00 do 13:00
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa, w rozumieniu art. 7 ust. 36
ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, którego wartość nie przekracza kwoty netto
170.000,00 zł , i nie przekracza równowartości kwoty 432.000 euro, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Pzp
(w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp) prowadzonego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych
Komendy Portu Wojennego w Świnoujściu”
NA
„MONTAŻ KOMPASU ŻYROSKOPOWEGO NAVIGAT 200
NA JEDNOSTCE PŁYWAJĄCEJ”
I. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Montaż kompasu żyroskopowego NAVIGAT 200 na jednostce pływającej TR 641.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Wykazie Prac
Naprawczych stanowiących załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia (WZ).
3. Kod CPV: 50240000-9.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
2
7. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
9. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany
Warunków Zamówienia oraz odwołania warunków zamówienia.
10. RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Portu Wojennego
Świnoujście siedziba w 72-600 Świnoujście, ul. Steyera 28;
2) Inspektor Danych Osobowych: w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa
danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych kmdr.
ppor. Andrzejem DOMINIKIEM, tel. 261-242-980 i za pośrednictwem poczty
elektronicznej: [email protected];
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust.
3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,
przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli
czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
3
II. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY:
1. Termin realizacji umowy: 45 dni od zawarcia umowy.
2. Miejsce wykonania: Port Wojenny Świnoujście.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym − Zamawiający nie określa
szczegółowych wymagań w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile
wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa szczegółowych
wymagań w powyższym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej − Zamawiający nie określa szczegółowych
wymagań w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej − Zamawiający nie określa szczegółowych
wymagań w powyższym zakresie.
2. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny wszystkich
złożonych w wyznaczonym terminie ofert zbada czy Wykonawcy nie podlegają
odrzuceniu, następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy oferują przedmiot
zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość WSPÓLNEGO ubiegania się Wykonawców
o realizację zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy powinni ustanowić
pełnomocnika do reprezentowania ich lub reprezentowania i zawarcia umowy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być
załączone do oferty.
5. W przypadku WSPÓLNEGO ubiegania się o udzielenie zamówienia wymagane
dokumenty, o których mowa w pkt 3 przedstawia co najmniej jeden
z Wykonawców.
6. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Wykonawcę, który nie złoży oświadczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r.
poz. 835), o którym mowa w pkt 5.5 Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1
do Warunków Zamówienia.
7. Zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy, o której mowa w pkt 6 w przypadku Wykonawcy
wykluczonego na podstawie ust. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.
Zgodnie z ust. 2 wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych
w ust. 1.
IV. SPOSÓB KOMUNIKOWANIA SIĘ MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCAMI:
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: Sekcja Zamówień
Publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
4
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między
zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści WZ;
2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego;
3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia / poprawienia /
uzupełnienia dokumentów, oświadczeń składanych w postępowaniu;
4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
5) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
6) inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość
do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji
przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez
kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Uwaga!
Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”,
po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres
e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać
w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie
Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest
aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego
kodu.
5. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem
platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany warunków
zamówienia, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał
na platformie w sekcji “Komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie
z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie
przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego,
gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu
SPAM.
7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. Z 2020 r.
Poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę
na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512
kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych -
MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików
.pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
5
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz
dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie
zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz
uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert.
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny
z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy
zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
(np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta
zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę
w przedmiotowym postępowaniu.
10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania
ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców"
na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
11. WAŻNE ZALECENIA:
1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne
z “Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla
systemów teleinformatycznych”:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg
(.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie
jednego z formatów:
− .zip
− .7Z
2) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu
występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
3) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych
profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików
podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który
wynosi max 5MB.
4) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą
weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie
plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem
kwalifikowanym PAdES.
5) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem
XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie
z dokumentem podpisywanym.
6) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować
podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów
np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji
plików.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
6
7) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował
możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
8) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie
za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”,
nie za pośrednictwem adresu email.
9) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
10) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się
o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu
do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed
terminem składania ofert.
11) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast
SHA1.
12) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie
każdego ze skompresowanych plików.
13) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem
czasu.
14) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach
po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem
integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty
w postępowaniu.
12. W sytuacji awarii lub niedostępności, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy
i Zamawiającego poprzez platformę, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą
poczty elektronicznej na adres: [email protected] (NIE DOTYCZY SKŁADANIA
OFERT).
13. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni
posługiwać się następującym znakiem postępowania: 08/R/NiH/2026.
14. Sposób sporządzenia dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
15. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem
o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić
wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu
składania ofert – pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później niż
do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
16. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu
składania wniosku, o którym mowa w pkt 15, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
17. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 15.
18. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed
upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Warunków Zamówienia.
Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieszcza się na stronie internetowej
Zamawiającego.
19. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści
Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
umieści na stronie internetowej.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
7
V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Termin związania ofertą wynosi: 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 5 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
3. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest
to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą, bez
odrębnego wezwania Zamawiającego.
VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferta oraz pozostałe dokumenty w postępowaniu składane elektronicznie muszą zostać
podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym (e-dowód). W procesie składania oferty lub innych wymaganych
dokumentów kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty
(e-dowód) Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła
do systemu.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot,
na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument
podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Oferta powinna być:
1) sporządzona na podstawie załączników niniejszych Warunków Zamówienia w języku
polskim,
2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem
platformazakupowa.pl,
3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym (e-dowód) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich
plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych
na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający
wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz
plików podpisu w formacie XAdES.
6. Zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych Komendy Portu Wojennego
w Świnoujściu” oraz art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał,
załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce
wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
8
7. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu
składania ofert wycofać ofertę. Sposób dokonywania wycofania oferty zamieszczono
w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
8. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub
oferty zawierającej propozycje wariantowe podlegać będą odrzuceniu.
9. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby
zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
10. Dokumenty oraz inne oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku
polskim, chyba że w WZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów
sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć
tłumaczenie na język polski.
11. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie
pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii
poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie
z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji
polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
12. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych
formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy
komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
13. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert.
14. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z załącznikiem nr 1
do Warunków Zamówienia.
15. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty – odpowiednie
pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
VII. OCENA ZŁOŻONYCH OFERT:
1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny wszystkich
złożonych w wyznaczonym terminie ofert zbada czy Wykonawcy nie podlegają
odrzuceniu, następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
3. Zamawiający w wyznaczonym terminie wzywa Wykonawców do złożenia wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert, wyjaśnień do oferty, oraz innych składanych
dokumentów lub oświadczeń.
4. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek.
5. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów składowych oferty mających wpływ
na wysokość ceny.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
9
6. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa
na Wykonawcy.
7. Oferta Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie lub jeżeli
złożone wyjaśnienia budzą wątpliwości podlega odrzuceniu.
8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert,
2) została złożona w sposób inny niż wskazany w WZ,
3) Wykonawca nie wniósł wadium (jeśli było wymagane),
4) Wykonawca nie przedstawił i nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego dokumentów
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub że oferowane
dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego opisanym Warunkach
Zamówienia lub innych wyjaśnień,
5) jej treść jest niezgodna z Warunkami Zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu,
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
8) została sporządzona w języku innym niż polski.
9) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia,
10) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki
wskazanej w ust. 4,
11) została złożona przez Wykonawcę:
a) podlegającego wykluczeniu z postępowania lub
b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu.
12) Wykonawca nie złożył wyjaśnień w wyznaczonym terminie dotyczących pkt 9).
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na
https://platformazakupowa.pl/pn/kpws_wp
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 16.04.2026 r. godzina 10:00.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2026 r. godzina 10:30.
4. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w WZ dokumenty.
5. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączenia wszystkich wymaganych
załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
6. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem
kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). W procesie
składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć
podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem
platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku
osobno.
7. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)
w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę”
i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
8. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty
znajduje się na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
9. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku
awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu
awarii.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
10
10. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej
prowadzonego postępowania.
11. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informacje o:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach
12. Wykonawcy nie mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
13. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez komisję przetargową
powołaną Rozkazem dziennym Komendanta Portu Wojennego w Świnoujściu.
IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY:
1. Cena brutto za realizację zamówienia zostanie określona przez Wykonawcę
na podstawie wypełnionego formularza ofertowego oraz wypełnionych Zestawień
kosztów dla poszczególnych części zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym
w Wykazach Prac Naprawczych, Wzorem umowy oraz z warunkami zamówienia
określonymi i zawartymi w Warunkach Zamówienia.
3. Cena brutto musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), podana z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli parametr miejsca setnego jest poniżej 5 to parametr
dziesiętny zaokrągla się w dół, jeżeli parametr miejsca setnego jest równy i powyżej 5
to parametr dziesiętny zaokrągla się w górę.
4. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby
do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny
podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryteriami:
1) oferowana cena brutto – 100 pkt
najniższa cena ofertowa brutto
PC = –––––––––––––––––––––––––––– x 100
cena brutto badanej oferty
2. Oferta najkorzystniejsza to taka, dla której sumaryczna ilość punktów będzie największa.
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert takiej samej ilości punktów,
najkorzystniejsza oferta to taka, w której punkty za PC będą najwyższe.
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
11
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu.
4. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym
terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w Warunkach Zamówienia i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.
2. O odrzuceniu ofert/y, o wykluczeniu Wykonawcy/ców oraz o wyborze najkorzystniejszej
oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty
w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Postępowanie unieważnia się, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) cena oferty najkorzystniejszej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
wcześniej przewidzieć.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie
bez podania przyczyny. Wykonawca nie będzie wywodził roszczeń z tego tytułu wobec
Zamawiającego.
5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawców, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty
e-mailem.
7. Zamawiający może zawrzeć umowę przed terminem, o którym mowa w pkt 6
w następujących przypadkach:
1) złożenia tylko jednej oferty,
2) braku wykluczenia Wykonawcy,
3) braku odrzucenia oferty.
8. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego
badania i oceny, chyba że nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
9. Ogólne i szczegółowe postanowienia umowy, które uwzględnione będą
w przyszłej umowie z wybranym w wyniku postępowania Wykonawcą zamieszczone
są w załączniku nr 3 do Warunków Zamówienia.
10. Przyjmuje się, że zapisy umowy niezakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną
przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania
i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całych Warunków
Zamówienia, zgodnie z Rozdziałem IV.
11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu
następujące dokumenty:
Numer postępowania 08/R/NiH/2026
12
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(Konsorcjum) – Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy
regulującej współpracę tych Wykonawców, która będzie załącznikiem do umowy
w sprawie przedmiotu zamówienia;
2) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorców w formie spółki
cywilnej Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu umowy tej
spółki, która będzie załącznikiem do umowy w sprawie przedmiotu zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Wykaz Prac Naprawczych (WPN)
Załącznik nr 3 – Projektowane postanowienia umowy (wraz z załącznikami)
Wydrukuj ogłoszenie
