Wyróżnione
Dane kontaktowe
As a part of the company’s strategic decision, Ulstein Poland is now seeking for a structured and resourceful person for the position as Office Assistant in the UVE Site team.
The position will support the Ulstein Verft Site team in Crist shipyard, Gdynia
The Office Assistant’s task is to ensure smooth and efficient operation of the office, by securing a good work environment for inspired employees, fostering the company’s innovative corporate culture.
Job description
- Provide administrative support to Site team
- Write reports from meetings
- Data collection and processing according to requirements
- Assist in registering of inspection reports in relevant systems
- Be a connection between Hull yard warehouse/logistics department and UVE Warehouse/purchasing departement
- Provide smooth work flow with office suppliers
- Control, register, and reporting receival of goods at hull yard in relevant system
Qualifications
- Experience from warehouse, shipping, logistics and/or custom clearance is an advantage
- Communication skills in both written and spoken English and Polish
- Proficiency with MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
- Experience with technical components is an advantage
Education level
- College / University, Bachelor’s degree
- College / University, Master's degree
- Experience in transport of goods, warehouse keeping, custom clearance, logistics or similar can replace college/university degree.
Personal qualities
- Ability to take responsibility over given tasks
- Excellent administrative skills and a highly developed sense of organization
- Ability to adopt quickly to changes in work environment and circumstances
- Ability to assess and solve problems creatively and graciously
- Good communication skills, analytical thinking and solution orientated attitude do daily work.
- Good ability to solve complex issues
We offer
- Salary according to qualifications and experience
- A pleasant working environment
Job location
Job type
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do ULSTEIN POLAND LTD. sp. z o.o. z siedzibą w: Łuzycka 6/D, 81-537 Gdynia (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: lidia.smeja@ulstein.com.
Będziemy przetwarzali informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia); (b) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu Pracuj.pl). Twoje dane osobowe możemy przetwarzać także celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: lidia.smeja@ulstein.com.
Wydrukuj ogłoszenie
